Dengan mobilitas dan keamanan yang mendominasi tempat kerja saat ini, Xerox telah merespons dengan solusi baru yang menjaga data dan perangkat sambil menawarkan kendali biaya yang lebih besar.
Solusi Xerox Workplace termasuk penawaran manajemen cetak dan mobilitas yang tersedia dalam versi server cloud atau on-premise. Ideal untuk perusahaan yang mengoperasikan armada printer dan perangkat multifungsi, penawaran baru memastikan perangkat cetak pelanggan terhubung dengan karyawan mereka tanpa mengorbankan kenyamanan, keamanan, atau keterjangkauan.
“Pengembangan Xerox Workplace Solutions adalah cara kami berjalan-jalan dengan menghadirkan fitur keamanan dan mobilitas terdepan di pasar sambil membantu pelanggan mendorong biaya keluar dari lingkungan cetak mereka,” kata Tracey Koziol, wakil presiden senior, Workplace Solutions Business Group, Xerox.
Fitur yang berfokus pada Keamanan
Selain memungkinkan pencetakan dari perangkat seluler apa pun, Xerox Workplace Solutions menyediakan dua penawaran keamanan inovatif yang dirancang untuk melindungi akses data dan perangkat:
Keamanan Konten meningkatkan prosedur keamanan dan melindungi kekayaan intelektual dengan memantau semua konten yang dicetak, disalin atau dipindai. Ini memberikan perusahaan dengan lapisan perlindungan lain, secara otomatis memberitahukan pemilik konten atau administrator jika informasi sensitif sedang dicetak atau dibagikan. Fitur ini sangat berharga bagi organisasi yang secara teratur menangani informasi sensitif atau rahasia.
Mobile Phone Unlock memberikan kemudahan dan penghematan biaya dengan mengaktifkan ponsel untuk membuka kunci dan mengautentikasi perangkat Xerox AltaLink® dan VersaLink®. Fitur ini menghilangkan kebutuhan pembaca kartu yang mahal dan kartu kedekatannya. Pengguna diautentikasi oleh aplikasi Xerox Print Portal di ponsel mereka dan Near Field Communication yang dibuat di antarmuka pengguna perangkat (UI). Sebagian besar perangkat seluler juga dapat mengautentikasi dengan memindai kode QR yang ditemukan di UI printer Xerox.
Fitur tambahan dalam portofolio Xerox Workplace Solutions meliputi:
Dasbor pelaporan memungkinkan pemahaman yang lebih baik tentang penggunaan dan biaya perangkat dengan menggabungkan statistik pencetakan jaringan di satu tempat untuk analisis dan pemantauan.
Aturan cetak penting membatasi akses ke perangkat atau fitur di tingkat pengguna atau grup, meningkatkan kemampuan kontrol biaya. Misalnya, administrator dapat membatasi akses ke printer selama jam non-kerja.
Opsi pencetakan biaya lebih rendah untuk mengonversi dokumen seluler ke format siap cetak.
Dukungan untuk Standar Pemrosesan Informasi Federal standar enkripsi pemerintah 140-2, persyaratan di banyak kantor federal dan industri yang diatur.
Ketersediaan dan Harga
Solusi Xerox Workplace tersedia segera; untuk informasi harga, hubungi perwakilan penjualan Xerox atau mitra saluran.